Pada saat kita menulis formula pada sheet, terkadang kita dijengkelkan dengan formula yang yang bernilai 0 karena datanya belum ada. Kalau seandainya tidak dibuatkan rumusnya, saat ada data masuk terpaksa kita harus mengcopy ulang rumus dari atas. Seperti contoh di bawah ini :
Pada sel F10 terlihat bahwa Keterangannya MENGULANG, karena data pada E10 memang nilainya Nol sebab siswanya belum ada. Misalnya data ini diambil dari hasil google Form yang datanya terisi secara otomatis. Apabila dikosongkan, maka nilai dan keterangan akan diisi secara manual setelah siswa selesai mengerjakan google formnya. Tapi kalau rumusnya kita isikan terlebih dahulu, maka tampilannya akan menjadi tidak enak dipandang mata.
Untuk itu cara yang terbaik itu adalah dengan membuat rumus tetapi formulanya kita hidden, dan hasil akan muncul setelah data di sebelahnya kita isi.
Format formula nya adalah
=IF(sel_awal:sel_akhir=””;””;
artinya :
Jika sel awal sampai sel akhir kosong maka ditulis kosong tetapi jika tidak maka lanjutkan rumus berikutnya.
Jadi formula ini kita masukkan sebelum formula yang kita buat sebelumnya.
Pada contoh diatas terlihat bahwa rumus yang digunakan pada sel F4 adalah :
=IF(E4>=80;”LULUS”;”MENGULANG”)
artinya : Jika sel E4 nilainya besar sama dengan 80 maka LULUS jika tidak MENGULANG.
Nah sekarang sebelum formula tersebut kita selipkan formula diatas. maka formulanya menjadi :
=IF(D4:D18=””;””;(IF(E4>=80;”LULUS”;”MENGULANG”)))
artinya :
Jika sel D4 sampai D18 kosong maka ditulis kosong tetapi jika tidak maka lanjutkan rumus berikutnya yaitu Jika sel E4 besar sama dari 80 maka tulis LULUS jika tidak mata tulis MENGULANG.
catatan :
- Untuk sel awal dan sel akhir sebaiknya di absolutkan dengan cara memberi tanda string ($) atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard, maka rumusnya menjadi :
=IF($D$4:$D$18=””;””;(IF(E4>=80;”LULUS”;”MENGULANG”)))
- Jika kita ingin data yang diambil semua kolom D, maka pada D18, hilangkan angka 18nya. Jadi datanya menjadi :
=IF($D$4:$D=””;””;(IF(E4>=80;”LULUS”;”MENGULANG”)))
Dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini :
Kita dapat lihat bahwa pada sel F10 sudah ada formula, tetapi selnya tetap kosong. Setelah data diisikan pada kolom D, secara otomatis, sel F10 akan mengeksekusi formula yang diberikan.
Semoga bermanfaat.