002. TUTORIAL MENGISI E-RAPOR UNTUK GURU

e-Rapor SMK merupakan aplikasi pengolahan laporan hasil belajar peserta didik dengan ragam akses pengguna yang di antaranya akses admin, guru beserta tugas tambahannya, dan akses pengguna e-Rapor lainnya. Selain itu, pada aplikasi ini juga ditambah dengan penilaian khas SMK seperti penilaian praktik kerja lapangan (PKL), uji kompetensi, dan uji unit kompetensi.

Cara mengisi e-rapor SMK untuk guru adalah 

1. Buka halaman e-rapor nya di web browser. Alamat ini akan di berikan oleh admin e-rapor di sekolah. Sebagai contoh seperti dibawah ini : 

2. Email, sebagai user login yang berasal dari dapodik atau yang diperoleh dari admin e-Rapor
3. Password, didapat dari admin
4. Memilih tahun pelajaran
5. Ceklist, untuk menyimpan login pada perangkat
6. Klik Tombol Login untuk masuk

Untuk mengisi nilai pada e-Rapor, point-point yang harus dilakukan oleh guru (pendidik) adalah : 

1. Menginputkan Tujuan Pembelajaran untuk mata pelajaran yang diampu
2. Tentukan Bobot Penilaian yaitu bobot Bobot Sumatif Materi dan Bobot Sumatif Akhir
3. Inputkan Nilai Asesmen Sumatif Lingkup Materi (Nilai siswa per Tujuan Pembelajaran)
4. Inputkan Nilai Asesmen Sumatif Akhir Semester (Nilai Ulangan Semester)
5. Tentukan Tercapai atau Tidak Tercapai setiap TP masing-masing Siswa 

1. Menginputkan Tujuan Pembelajaran untuk mata pelajaran yang diampu

Pada saat pertama masuk ke laman e-rapor setelah dimasukkan user dan password akan tampil seperti gambar dibawah ini :

Di sebelah kiri akan tampil menu dari erapor sedangkan pada sebelah kanan adalah mata pelajaran yang kita ampu pada semester ini. Untuk menginput Tujuan Pembelajaran, klik menu Referensi di sebelah kira browser – pilih Tujuan Pembelajaran.

Tujuan Pembelajaran yang sudah ada tersebut jangan di hapus. Karena Tujuan Pembelajaran yang ada, adalah tujuan pembelajaran yang sudah diisi oleh guru-guru yang lain. Untuk menambah Tujuan Pembelajaran, kita dapat melakukannya dengan cara mengklik button Tambah Data yang terdapat di sudut kanan atas. Akan keluar kotak dialog seperti gambar dibawah ini. Pilih Tingkat Kelas, Rombongan Belajar dan Mata Pelajaran.

Setelah semua diisi, secara otomatis akan keluar Capaian Pembelajaran seperti gambar dibawah ini : 

Klik menu drop down pada Capaian Pembelajaran (CP). Pilih CP yang kita ajarkan pada semester ini.

Setelah dipilih, tampilannya akan berubah seperti dibawah ini

Klik Untuh Template TP untuk mendownload template excelnya. Isikan Tujuan Pembelajaran pada template yang sudah didownload tersebut, kemudian upload kembali dengan mengklik Browse pada browser. Jangan mengubah apapun pada template yang sudah didownload. Cukup menuliskan Tujuan Pembelajaran pada kolom yang sudah ditentukan. Seperti gambar dibawah ini.

Pada contoh diatas, Tujuan Pembelajarannya hanya saya buat satu aja. Mengacu pada Capaian Pembelajaran. Setelah selesai diisi kemudian disimpan. Template excel tersebut di upload kembali ke erapor. Setelah di upload, tampilan akan berubah seperti gambar dibawah ini.

Untuk memberikan Tujuan Pembelajaran kepada kelas lain yang kita ajar dengan mapel yang sama adalah dengan cara memappingnya. Caranya adalah dengan mengklik button Aksi yang berwarna hijau, pilih Mapping Rombel.

Kemudian pilih kelas yang akan di mapping tersebut.

 Setelah itu klik Simpan. Apabila telah selesai, pada Tujuan Pembelajaran akan terlihat berapa kelas yang sudah kita mapping

2. Tentukan Bobot Penilaian 

Bobot Penilaian adalah untuk menentukan antara Nilai Sumatif Materi (Nilai per TP) dengan Nilai Sumatif Akhir (Nilai Ulangan Semester). Secara defaultnya adalah 1 banding 1. Artinya bobot persentasenya antara nilai Materi dengan Ulangan Semester sama. Akan tetapi kalau kita mau merubahnya, Misal bobot nilai Sumatif Materi lebih tinggi dari pada bobot nilai Semester dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 

Pada Menu Referensi pilih Bobot Penilaian 

Silahkan ganti angka 1 (satu) yang terdapat pada BOBOT SUMATIF MATERI atau BOBOT SUMATIF AKHIR.

Setelah itu klik Simpan

3. Inputkan Nilai Asesmen Sumatif Lingkup Materi (Nilai siswa per Tujuan Pembelajaran)

Setelah Tujuan Pembelajaran diinputkan berdasarkan CP yang kita pilih, barulah kita bisa menginput nilai. Caranya klik menu – Nilai Akademik – Asesmen Sumatif

Silahkan pilih isian dari 

Tingkat Kelas → Tingkat Berapa?

Jenis Rombongan Belajar → (Reguler atau Mapel Pilihan)

Rombongan Belajar → Kelas Berapa?

Mata Pelajaran → Nama Mapelnya

Jenis Asesmen → Pilih Sumatif Lingkup Materi 

Keterangan : 

Untuk TP pada e-rapor urutannya dilanjutkan. Artinya apabila kita mengajar pada semester tersebut ada 2 CP, pada CP pertama sudah kita buatkan TP misalnya 2 TP. Setelah itu pada CP kedua kita buatkan TP lagi, maka pada penilaian TP untuk CP kedua menjadi TP ke 3.

Untuk mengisi nilai pada e-rapor ada dua cara. Pertama bisa diisikan langsung dengan menginputkan nilai berdasarkan masing-masing siswa. Yang kedua kita bisa menginputkan nilai berdasarkan template yang sudah disediakan oleh e-rapor.

Untuk cara yang kedua caranya sama dengan menginputkan TP yaitu download terlebih dahulu templatenya, kemudian diisi pada kolom yang telah ditentukan. Setelah itu disimpan. Dan upload kembali template tersebut ke e-rapor.

Jangan lupa, setelah selesai upload, klik Simpan

Lakukan proses ini untuk kelas lain yang mata pelajarannya sama. 

Catatan : 

Gunakan template yang disarankan oleh e-rapor. Jangan gunakan template yang sebelumnya, karena sistem tidak akan membacanya.

4. Inputkan Nilai Asesmen Sumatif Akhir Semester (Nilai Ulangan Semester)

Pada Nilai Asesmen Sumatif Akhir Semester ini nilai yang diinputkan ada 2 saja yaitu Nilai Tes dan Nilai Non Tes.

Nilai Tes → Adalah nilai Ulangan Semester yang merupakan gabungan dari CP yang kita ajarkan pada semester tersebut. Berarti bukan berdasarkan masing-masing Capaian Pembelajaran.

Nilai Non Tes → Ini bisa nilai Portofolio, atau nilai Proyek Akhir, atau nilai Tugas Akhir

Untuk menginputkan nilai ulangan semester dapat dilakukan dengan cara 

Pada Menu – Nilai Akademik – Asesmen Sumatif 

Silahkan pilih isian dari 

Tingkat Kelas → Tingkat Berapa?

Jenis Rombongan Belajar → (Reguler atau Mapel Pilihan)

Rombongan Belajar → Kelas Berapa?

Mata Pelajaran → Nama Mapelnya

Jenis Asesmen → Pilih Sumatif Akhir Semester

Pada  bagian ini, hampir sama dengan point C yaitu kita dapat mengisi dengan menggunakan format, diisi dengan komputer / laptop menggunakan Ms. Excel kemudian di upload kembali ke sistem. Selain itu nilai dapat diisi langsung di ketik pada kolom yang telah disediakan. 

Terakhir jangan lupa setelah semuanya selesai, jangan lupa disimpan.

5. Tentukan Tercapai atau Tidak Tercapai setiap TP masing-masing Siswa

Tugas terakhir penilai e-rapor ini adalah menentukan tercapai atau belum tercapainya masing-masing TP

Caranya adalah : 

Pada Menu – Nilai Akademik – Nilai Akhir

Silahkan pilih isian dari 

Tingkat Kelas → Tingkat Berapa?

Jenis Rombongan Belajar → (Reguler atau Mapel Pilihan)

Rombongan Belajar → Kelas Berapa?

Mata Pelajaran → Nama Mapelnya

Bentuk Penilaian → Nilai Asesmen

Pada contoh diatas terlihat bahwa pada Mapel Dasar Dasar Teknik Otomotif mempunyai tiga TP. Nilai dibawah tersebut adalah nilai rata rata dari nilai TP yang kita inputkan sebelumnya. Sekarang setiap TP itu kita menentukan apakah tercapai atau belum tercapai. Caranya mengklik ==Pilihan Capaian, kemudian pilih Tidak Tercapai atau Tercapai pada masing-masing TP. 

Ini akan muncul pada rapor siswa. Apabila tidak diisi, maka deskripsi pada rapor siswa tidak akan muncul.

Lakukan untuk semua siswa

Terakhir klik Simpan

TAMBAHAN

Ada fitur yang disediakan e-rapor tetapi ini sangat tidak dianjurkan karena tidak mengikuti proses penilaian siswa yaitu fitur pengisian langsung nilai akhir siswa. Biasanya fitur ini hanya digunakan apabila siswa telah melakukan remidi, tetapi guru belum sempat untuk mengentri nilai sedangkan rapor harus di cetak cepat, maka fitur ini bisa digunakan.

Caranya adalah : 

Pada Menu – Nilai Akademik – Nilai Akhir

Silahkan pilih isian dari 

Tingkat Kelas → Tingkat Berapa?

Jenis Rombongan Belajar → (Reguler atau Mapel Pilihan)

Rombongan Belajar → Kelas Berapa?

Mata Pelajaran → Nama Mapelnya

Bentuk Penilaian → Nilai Akhir

Kalau Nilai Akhir ini disimpan, maka nilai yang dikirim ke walas atau yang keluar ke rapor siswa adalah Nilai Akhir.

**Semoga Bermanfaat**