Assalamualaikum bapak ibu sekalian.. Semoga kita semua sehat-sehat selalu ya..
Kali ini saya mencoba berbagi kepada teman-teman semua tentang cara berbagi atau mengcopykan soal dari google form pada teman lain.
Paga google form tidak sama dengan mengcopy soal dengan copy file yang biasa kita lakukan pada komputer. Sebab pada google form ini punya akses kepemilikan. Kalau hanya sekedar berbagi saja, tanpa akses kepemilikannya diberikan, teman yang kita berikan soal tersebut hanya bisa mengedit saja, sementara si empunya tetap masih bisa mengedit, merubah bahkan menghapus soal tersebut.
Baik, disini saya akan jelaskan cara mengcopy soal yang dibuat di google form. Saya mempraktekkan dengan menggunakan dua akun belajar.id yaitu akun saya alfrednwar22@guru.smk.belajar.id dan akun teman saya pak Agus agusekaputra581@admin.smk.belajar.id Berikut langkah-langkahnya.
DARI SISI SI PENGIRIM
- Buka google form dimana soal tersebut ditempatkan
- Klik atau tandai file yang akan kita bagikan lalu klik kanan → buat salinan atau dengan menekan Ctrl+C setelah itu CTRL+V. Tujuannya agar file yang kita punya masih tetap ada.
- Pada file salinan tersebut klik kanan kembali pilih Bagikan → Bagikan
- Akan tampil kotak dialog seperti gambar dibawah ini :
- Masukkan email teman yang akan kita berikan soal google form tersebut. Sebagai contoh saya memasukkan email teman saya agusputra581@admin.smk.belajar.id
- Beri centang pada Beri tahu orangnya, supaya nanti dikirim oleh google ke emailnya pak Agus tersebut. Kalau tidak diberi centang, Filenya akan tetap terkirim ke google drive, tetapi pemberitahuan ke email pak Agus tidak ada.
Isikan pesan bila diperlukan. Kalau tidak, kosongkan saja. Setelah itu klik Kirim
- Kembali klik kanan file tersebut di google drive, pilih kembali Bagikan → Bagikan.
- Pada samping kanan email teman (agusputra581@admin.smk.belajar.id) ada menu dropdown dengan tulisan Editor
- Klik menu dropdown tersebut pilih transfer kepemilikan
- Apabila muncul kotak dialog seperti ini:
Klik saja Ya.
- Pada gambar diatas terlihat bahwa pak Agus (agusputra581@admin.smk.belajar.id) sudah sebagai pemilik dan saya (alfredanwar22@guru.smk.belajar.id) sebagai editor.
- Untuk memberikan secara utuh, klik menu dropdown pada editor tersebut, pilih hapus akses.
Setelah itu Klik Simpan dan Selesai
- Setelah dikirim, Bapak Ibu silahkan menghapus soal salinan yang sudah diberikan tersebut pada google drive. Tujuannya supaya file tersebut suatu saat nanti tidak salah edit.
DARI SISI SI PENERIMA
- Buka email (apabila dikirim ke pesan)
Ada terdapat dua file yang dibagikan yaitu pemberitahuan bahwa ada file formulir dibagikan, dan satu lagi file tersebut di sudah jadi pemilik. Bisa dibuka salah satu melihat file yang dibagikan.
- Buka Google Drive
Pada gambar di atas terlihat file yang dikirimkan sudah ada di google drive penerima. Karena sudah menjadi pemilik atau owner, kita bisa mengganti nama ataupun mengedit yang lainnya.