Ada beberapa tips trik yang dapat digunakan untuk menulis di Ms. Word yang berguna untuk para penulis sehingga bisa mempermudah pekerjaan penulis dalam bekerja.
1. Cara Cepat Memasukkan Tanggal Dan Waktu
Untuk memasukkan tanggal sekarang tekan Alt – Shift – D
Sedangkan untuk memasukkan waktu tekan Alt – Shift – T
2. Cara Seleksi Vertikal
Untuk menyeleksi vertikal pada Word dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Alt dan pilih yang akan diseleksi dengan mouse.
Apabila kita akan menghapus kata awal dalam tabel (seperti contoh kata Rp.) Terlebih dahulu tabel harus di convert ke teks. Caranya seleksi terlebih dahulu tabelnya, klik menu Layout pilih Convert to Text. Akan keluar kotak dialog, pilih Tab dan klik OK. Tabelnya akan hilang karena sudah di konversi ke teks. Untuk menyeleksi kata Rp. tekan tombol Alt pada keyboard, lalu seleksi kata Rp. saja dan tekan tombol Delete.
Untuk mengembalikan ke tabel, seleksi semua kata yang akan dimasukkan ke tabel, klik menu Insert → Table → insert table
3. Cara Pin Dokumen
Pin Dokumen maksudnya membuat shortcut untuk dokumen yang kita buat. Caranya adalah klik menu File. Disana terdapat tab Recent – Pinned – Share with Me. Pada menu Recent, pilih file yang akan kita pin dan klik gambar klip yang terdapat di sebelah kanan file tersebut
4. Menghapus Spasi Yang Berlebih Di Awal Kata
Blok atau seleksi kata-kata yang spasinya berserakan tersebut, klik bullet and numbering dua kali. Spasinya akan kembali ke awal semuanya
5. Cara Menggunakan Rumus Ms. excel di Ms. Word
Untuk memasukkan rumus pada tabel di MS. Word adalah dengan cara letakkan kursor pada tabel klik menu Layout → Formula
6. Cara Cepat Menghapus Format Teks
Untuk menghapus format teks dan mengembalikan ke normal dapat dilakukan dengan cara seleksi semua teks yang akan dihilangkan formatnya lalu tekan Ctrl – Space
7. Memanfaatkan Kecanggihan Auto Correct
Fitur Auto Correct fungsinya adalah membetulkan apabila terjadi kesalahan dalam pengetikan. Fungsi ini masih dalam bahasa Inggris. Contoh apabila kita mengetik yuo Word akan merubah secara otomatis ke you. Kita juga dapat membuat settingan seperti itu. Misalnya dalam teks kita sering mengetik nama yang gelarnya banyak, seperti Prof. Dr. H. Andi Mercury, S.Si.,M.H. Memang bisa menggunakan Ctrl-C, tetapi kalau kita sering mengkopi teks, tentu kerja kita berulang – ulang dan tidak efektif.
Cara membuat autocorrect adalah seleksi terlebih dahulu kata yang akan di autocorrect, lalu klik menu File → Proofing → Autocorrect option. Secara otomatis kata yang diseleksi akan muncul pada kotak dialog autocorrect. Pada kotak Replace isikan shortcut yang akan kita gunakan. Misalnya huruf QQ. Setelah itu klik Add → OK → OK.
Pada saat kita memerlukan nama yang dibutuhkan tadi, kita cukup mengklik QQ lalu Spasi. Secara otomatis nama Prof. Dr. H. Andi Mercury, S.Si.,M.H, akan langsung muncul.
8. Kecanggihan Quick Part
Quick part hampir sama pemakaiannya dengan Autocorrect. Biasanya Quick part dipakai untuk yang lebih besar. Seperti Kop Surat. Caranya adalah blok atau seleksi Kop Surat yang sudah dibuat, klik menu → Insert → Quick Part → Save Selection to Quick Part Gallery. Akan keluar kotak dialog. Silahkan beri nama lalu klik OK.
Untuk menggunakannya, klik menu Insert, pilih Quick Part. Klik kop surat yang sudah kita buat tadi.
9. Cara Cepat Membuat Bullet
Untuk cepat membuat bullet, klik tanda bintang (*), lalu tekan spasi. Secara otomatis bullet akan langsung dibuat.
10. Convert File Microsoft Word ke PDF
Untuk mengkonversi file word ke Pdf, caranya adalah dengan menekan F12 (Save as), maka akan keluar kotak dialog save as, Isikan nama file di File name dan pada save as type pilih PDF. Setelah itu klik Save
11. Cara edit PDF
Untuk file PDF yang dibuat dengan microsoft Word bisa diedit kembali dengan menggunakan MS. Word tersebut. Akan tetapi kalau file yang dibuat dengan program yang lain, biasanya tulisan agak berserakan, sehingga membutuhkan sedikit waktu untuk mengeditnya kembali.
Cara mengedit file pdf dengan Ms. Word adalah Buka Ms. Word terlebih dahulu lalu tekan Ctrl-O, kemudian pilih file PDF yang akan diedit.
12. Cara Mengconvert Image Ke Dokumen Microsoft Word Untuk Bisa di Edit
Untuk mengedit kata dalam format gambar dengan Ms. Word memang tidak bisa. Tetapi bisa diakali. Caranya adalah buka dulu Ms. Wordnya lalu insert gambar yang ada kata-katanya ke dalam file Word tersebut. Setelah itu simpan ke dalam format PDF. Setelah itu buka kembali file PDF yang telah dibuat tadi.
13. Mengetik Data Tanpa Format Sebelumnya
Setelah kita memberi format pada suatu teks lalu kita tekan enter, format tersebut akan tetap berlaku. Contohnya sebelumnya pakai tulisan ditebalkan (Bold), maka setelah itu tulisan akan tetap dalam Bold. Kalau hanya satu format saja, mungkin bisa dengan Ctrl-B saja. Apabila formatnya banyak seperti tulisannya di Bold, italic, Underline, fontnya sudah diganti dan diperbesar, dan masih banyak yang lainnya, untuk mengetik berikutnya harus kita matikan satu-satu. Ada satu cara untuk mematikan semua format dan kembali ke format defaultnya adalah dengan cara menekan Ctrl – Space
14. Mulai Mengetik Dimana Saja Di Halaman Lembar Kerja
Pada Ms. Word kalau kita mengetik di tengah halaman, kita harus menekan tab berkali-kali atau dengan membuat tabulasi di ruler bagian atas. Ada cara yang lebih ringkas untuk kita bisa mengetik di tengah atau dimana saja di halaman word yaitu dengan mengklik 2x (klik ganda) pada posisi yang akan kita ketik. Maka secara otomatis kursor akan berada pada posisi yang kita inginkan
15. Cara Membagikan Dokumen Langsung Dari Ms. Word
Pada Ms. Word juga bisa membagikan dokumen seperti di google doc. Hanya saja kalau dengan Ms. Word jenis berbaginya secara offline yaitu dengan mengirimkan file tersebut melalui e-mail. Caranya pada halaman teks, klik Menu File → Share. Akan keluar kotak dialog, disana akan ada dua pilihan yaitu Word document atau PDF document. Pilih salah satu. Setelah itu ketikkan alamat emailnya, lalu klik Send.
16. Cara Menyimpan Format Favorit
Untuk membuat format yang sering kita gunakan, dapat dilakukan dengan cara : seleksi terlebih dahulu kata atau kalimat yang sudah di format. Klik menu Home dan klik menu drop down pada Style, pilih Apply Styles.. Akan keluar kotak dialog dan beri nama style yang kita buat dan klik New dan close kotak dialognya. Pada menu Style akan keluar style yang barusan kita buat. Untuk menggunakannya tinggal klik style tersebut.
17. Cara Cepat Membuat Garis Horizontal
Membuat garis horizontal sepanjang halaman dapat dilakukan dengan mengklik 3 kali tanda-tanda berikut lalu tekan Enter. Tanda yang bisa dibuat garis adalah # , – , = , ~
18. Cara Simpan Data Di Clipboard
Dengan menekan Ctrl-C berarti kita menyimpan data di Clipboard. Trik menyimpan data di clipboard dalam jumlah yang banyak dapat dilakukan dengan cara berikut : Pada menu Home, di bawah shortcut Paste terdapat tulisan Clipboard. Klik tanda panah kecil yang terdapat di samping tulisan clipboard, maka akan terbuka layar clipboard di samping kiri lembar kerja Ms. Word. Setelah itu silahkan pilih teks yang akan disimpan ke clipboard, lalu tekan Ctrl-C. Pilih lagi tekan lagi Ctrl-C. Setiap yang kita pilih semuanya akan masuk ke dalam clipboard. Untuk menggunakannya klik kata yang dibutuhkan atau untuk mengambil semuanya klik Paste All.
19. Merubah Teks Menjadi Banyak Kolom
Untuk membuat kolom seperti majalah atau koran dapat dilakukan dengan cara menyeleksi semua teks yang akan diubah, klik menu Layout → Column. Ada beberapa pilihan kolom seperti dua kolom, tiga kolom dan seterusnya.
Untuk mengatur kolomnya dapat dilakukan dengan klik Layout → Column → More column. Silahkan atur sesuai selera, seperti jarak atau memberi garis pembatas kolom dengan mencentang Line between.
20. Cara Cepat Seleksi Dokumen
Untuk menyeleksi satu kalimat (dari awal kata sampai tanda titik) caranya adalah dengan menekan Ctrl lalu klik kalimat yang akan diseleksi. Sedangkan untuk menyeleksi paragraf cukup menekan atau klik mouse sebanyak 3x.
21. Cara Mudah Merubah Data Yang Di Seleksi Ke Format Landscape
Caranya adalah dengan menyeleksi terlebih dahulu paragraf atau tabel yang akan dirubah ke format landscape, lalu klik menu layout → margin → custom margin. Akan keluar kotak dialog Page Setup. Pada tab orientasi pilih landscape, dan pada Apply to pilih Select text. Setelah itu klik OK
22. Pindah Ke Dalam Dokumen Menggunakan Bookmark
Tandai atau seleksi bagian yang akan kita jadikan bookmark, lalu klik menu Insert pilih Bookmark. Akan keluar kotak dialog, Beri nama bookmark dan klik Add. Untuk kembali ke bookmark yang kita pilih klik menu Insert → Bookmark, keluar kotak dialog, lalu klik ganda bookmark yang sudah kita simpan tadi.
23. Mendisable Start Screen Microsoft Word
Untuk menghilangkan halaman start screen (halaman awal sebelum masuk halaman lembar kerja) pada Ms. Word adalah dengan cara : Klik menu File → Option. Pada tab General hilangkan centang pada Show the start screen when this application starts
24. Mode Dark
Mode dark adalah mode malam, dimana tampilan interface Ms. Word akan menjadi gelap. Caranya dengan mengklik menu File → Account. Pada tab Office theme pilih Dark mode. Tampilan akan berubah menjadi hitam semua termasuk lembar kerja. Apabila ingin membuat lembar kerjanya menjadi warna putih, caranya klik menu View → Switch Modes
25. Mode Fokus
Mode Fokus adalah mode baca. Tampilan yang tampil hanya teks saja sedangkan yang lainnya di hilangkan. Untuk menampilkan mode fokus caranya adalah dengan mengklik menu View → Focus. Untuk kembali ke mode normal tinggal klik Esc saja.